省委、省政府指出，近年来，全省各地、各部门在精简会议方面采取积极措施，取得了一定成效。但全省性大会过多，一些会议不够规范和效率不高等问题依然存在。为大力弘扬求真务实精神、大兴求真务实之风的要求，切实转变机关作风，改进会议管理，提高会议效率和行政效能，必须严格会议的工作程序，建立会议预告制度，严格会议审批管理。凡省委、省政府召开的全省性会议，须报省委常委会议、省政府常务会议、省长办公会议，或省委、省政府主要领导批准；省直部门和单位要求以省委、省政府名义召开的会议，应按有关规定向省委、省政府请示，报省委或省政府分管领导批准；省直部门和单位召开的全省性会议，应报省委秘书长、省政府秘书长或办公厅主任和分管秘书长、办公厅分管主任批准，未经审批同意，省直部门和单位不得擅自召开全省性会议。