为保证“说事日”有序进行，西周镇制定了说事会“评、述、议、定、办”五程序：评，是指办毕评事。在说事会上，首先由具体承办人员向说事会报告上次说事会决定需要办理事项的完成情况，由村民来评判事情做得好不好、群众满意不满意，接受村民的监督。述，是指村干部述事。由村支部书记代表村“两委”向参会村民和村民代表通报上个说事日承办事项进展情况、村务工作、财务收支、下阶段工作安排等事项。同时说明本次“说事”会的议题。议，是指村民议事。在村干部叙事之后，由村民代表对村“两委”班子前期工作进行述评，对群众反映强烈的、关系群众切身利益的有关事项进行质询，对村干部工作和作风上存在的问题提出意见。对说事会前确定的议题进行讨论，发表自己的意见和建议。定，是指民主定事。即在与会人员充分发表意见的基础上，对说事会讨论的问题做出决定。讨论的问题可以当场解答和解决的，必须当场解答或解决；需要村民讨论决定的，立刻召开村民代表会议讨论决定；不能即时解决、需要向上级汇报或者各部门协调解决的，做好解释说明工作，并确定办事责任人和完成期限。办，是指承诺办事。即对说事会决定事项，由村“两委”当场进行任务分解，明确责任人和完成时限，由具体承办人在说事会上向村民作出办理承诺，并在下一次说事会上向村民通报承诺事项的办理情况。